Emails filtern

Mit den über eine Webschnittstelle zu verwaltenden Email-Filtern steht Ihnen ein flexibles Werkzeug für die effektive Behandlung Ihrer Emails zur Verfügung. Folgende Filtermöglichkeiten können Sie einsetzen:

Sortieren in Ordner
Wenn Sie bspw. Emails von verschiedenen Mailinglisten bekommen, können Sie diese durch die Erstellung eines Filters automatisch thematisch in einzelne Ordner ablegen. Dadurch behalten Sie den Überblick in Ihrem Post-Eingang. Dieses Feature können Sie nur mit einem IMAP-fähigen Email-Programm oder mit unserer WebMail-Schnittstelle
nutzen. POP3 kennt keine Unter-Ordner in einer Mailbox.
Weiterleiten an eine andere Email-Adresse
Pro Mailbox sind Weiterleitungen möglich. Im Unterschied zu den domainweiten Weiterleitungen können die Emails nur an eine und nicht mehrere Adressen weitergeleitet werden. Dafür kann die Weiterleitung nicht nur in Abhängigkeit von der Empfänger-Adresse, sondern auch von Suchmustern in anderen Teilen der Email (Betreff, CC-Header ...) angestossen werden. Weiterleitungen, die nur bei bestimmten Empfänger-Adressen ausgelöst werden sollen, sollten weiterhin nur über den domainweiten Mechanismus betrieben werden (schneller und effektiver).
Benachrichtigungen
Abhängig von Suchmustern in ausgewählten Teilen der Email können Benachrichtigungen an andere Email-Adressen geschickt werden. Die Benachrichtigung behält die Absenderadresse bei, aber ersetzt den Nachrichten-Text mit dem Betreff der Original-Nachricht.
Löschungen
Abhängig von Suchmustern in ausgewählten Teilen der Email können Sie lästige Emails schon auf dem Server löschen, so dass Sie die Nachricht überhaupt nicht mehr sehen. VORSICHT: Bei fehlerhafter Anwendung können Sie sich mit dieser Option gegebenfalls Emails löschen, die Sie unbedingt erhalten wollten. Pure NetworX übernimmt keinerlei Haftung durch mit der Email-Filterschnittstelle gelöschte Emails!
Abwesenheits-Meldungen (Vacation)
Automatische Antwort (Autoreply)

Hinweise zur Benutzung der Webschnittstelle

Sie können Filter neu erzeugen, ändern oder löschen. Die maximale Zahl der möglichen Filter beträgt 120. Im unwahrscheinlichen Fall, dass Sie mehr brauchen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Mit den Filtern steht Ihnen ein mächtiges Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Emails zur Verfügung. Das bedeutet aber auch, dass Sie sich damit selbst schaden können (z. B. unbeabsichtigtes Löschen von Emails) wenn Sie nicht wissen, wie die Schnittstelle zu benutzen ist. Nehmen Sie sich deshalb die Zeit und lesen Sie diese Hinweise. Sollten dann noch Fragen offen sein, wenden Sie sich damit an uns.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keinerlei Haftung für eventuelle Schäden durch die Benutzung dieser Schnittstelle übernehmen.

Neuen Filter anlegen

Aufrufen der Webschnittstelle und Eingabe von Mailbox-Name und zugehörigem Passwort.
"Nachrichten filtern" auswählen
Die Optionen "Filtern ..." und "Neu" wählen
Im nächsten Fenster den Filter definieren

Für den Filter sind bis zu 4 Felder auszufüllen:

Aktion des Filters
Die oben geschilderten Möglichkeiten der Filterung sind hier auszuwählen:

Ins Postfach einordnen
Das ist natürlich nur möglich, wenn Sie Unter-Ordner angelegt haben.
Weiterleiten
Benachrichtigen
Löschen
Bereich der Suche
Absender
Die Email-Adresse, die in der "Von" bzw. "From:"-Zeile steht.
Empfänger (inkl. CC:, Resent-To: ...)
Hiermit können Sie den Suchbereich auf mehrere Empfänger-Felder gleichzeitig ausdehnen: Egal ob die gesuchte Adresse im "An:"- bzw. "To:"- oder nur im "CC:"- bzw. "Kopie"-Feld steht, wird der Filter für die Email aufgerufen. Dieser Suchbereich hat ausserdem den Vorteil, dass Sie nur einen Teil der Email-Adresse anzugeben brauchen, um alle Adressen zu selektieren, die diesen Adressteil enthalten (z. B. "dom.com" anstatt "user@dom.com").
Empfänger (To:)
Die Email-Adresse, die im "An:"- bzw. "To:"-Feld steht.
Carbon Copy Feld (CC:)
Die Email-Adresse, die im ""CC:"- bzw. "Kopie"-Feld steht.
Betreff
Die Zeichenfolge, die im "Betreff"- bzw. "Subject"-Feld steht.
Nachrichten-Inhalt
Die Zeichenfolge, die im Nachrichten-Inhalt steht.
Zeichenfolge in der Email
Wird die hier eingegebene Zeichenfolge im genannten Suchbereich gefunden, wird die zugehörige Aktion ausgeführt. Es wird nicht zwischen Gross- und Kleinschreibung unterschieden. Abgesehen von der Suche im Nachrichten-Text und im allgemeinen Empfänger-Feld muss die Zeichenfolge in diesem Bereich am Anfang stehen.
Wollen Sie bspw. alle Emails in den Ordner INBOX.torte einsortieren lassen, die im Betreff das Wort "Sacher" enthalten, muss dieses Wort in das Suchfeld der Webschnittstelle eingetragen werden. Eine Email wird einsortiert, wenn "Sacher" das erste Wort im Betreff ist. Wenn nicht, muss dem Wort ".*" vorangestellt werden (d. h. ".*Sacher").
Ziel
Sollten Sie als Aktion des Filters "Ins Postfach einordnen" gewählt haben, müssen Sie den zugehörigen Ordner vom Pop-Up-Menu selektieren anstatt dieses Feld auszufüllen. Auch beim "Löschen" kann das Feld leer gelassen werden. Für die beiden anderen Aktionen muss hier eine gütige Email-Adresse eingetragen werden.

Bestehende Filter ändern

Die Änderungen sind analog zu den Eintragungen beim Anlegen eines neuen Filters vorzunehmen mit einer Ausnahme:

Sollte als Aktion des Filters "Ins Postfach einordnen" gewählt worden sein, muss der betreffende Ordner exakt so in das "Ziel"-Feld eingetragen werden, wie er im Pop-Up-Menu über der Tabelle steht. Hierbei ist auch die Gross/Kleinschreibung zu beachten.

Die Filter, die geändert werden sollen, müssen durch das Aktivieren der zugehörigen Checkbox ausgewählt werden.

Filter löschen

Die Filter, die gelöscht werden sollen, müssen durch das Aktivieren der zugehörigen Checkbox ausgewählt werden.

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